休暇前に完璧な不在時の返信を書く方法

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休暇前に完璧な不在時の返信を書く方法

アメリカ人労働者の皆さんと一緒に牛肉を用意しています。今年のプロジェクト:休暇の調査では、やはり、有給休暇のすべての日を使用することを拒否していることが明らかになりました。 2014年のレポートは、4億2900万の休暇が無駄になるほど心配でしたが、あなたはやり過ぎであるため、次の場所に行って新記録を樹立する必要がありました。 6億5800万の休暇が失われました 2015年に。



契約は何ですか?私たちはあなたに十分な刺激的な旅行のアイデアを与えていませんか?そこに待っている世界は、回転するオフィスの椅子からあなたをこじ開けるほどエキサイティングではありませんか?

私たちはすべての言い訳を聞いたことがありますが、率直に言って、どれも十分ではありません。あなたが献身的であることを会社に知らせたいですか?休暇日のリクエストを、使用したPTOを職場での集中力、生産性、満足度の上昇に関連付ける統計とともに送信します。旅行にお金がありませんか?このガイドから始めて、世界を探索するのに費やした時間の給料も受け取ることを忘れないでください。それを均等にするために、その給料だけに相当する価値のある旅行をしてください。やらなければならない仕事が多すぎますか?私たちはそれを手伝うことができます。




あなたとバリ島のビーチの間にあるのはリストにあるもう1つのことですが、不在時の自動応答は削除する必要があります。あなたは皆明らかに強迫的なワーカホリックであり、休暇を取る時間がないので、あなたが1つにいることを人々に伝えるメッセージを書くことは言うまでもなく、私たちはあなたのためにこれを世話しました。

ここでは、完璧な不在メールを作成するための非常に専門的な9ステップのガイドを紹介します。これは、旅行に行くすべての人に刺激を与えるものです。

ステップ1:適切な挨拶を選択します。

こんにちはのような単調なことを言うこともできますし、目的地の言語で伝統的な挨拶を使って実際にトーンを設定することもできます。アロハで始まるあなたからの何かを必要としている可能性が高い誰かへの自動応答!またはXinchào!決して彼らを怒らせることはありません。万が一に備えて、迅速な感謝の気持ちでフォローアップしてください。

例:

こんにちは!

メッセージありがとうございます。

ステップ2:差し迫った場所を開示します。

これがまだ明確でない場合、ここでの目標は、人々が休暇をスケジュールするように嫉妬させることです。そのため、説明的にしてください。

例:

こんにちは!

メッセージありがとうございます。私は現在バイクの後ろに乗って楽しんでいるかもしれません bun cha 、またはベトナムのハノイの寺院で静かにしゃがんでいますが、私はオフィスにいません。

ステップ3:人々に答えを与える。

あなたの自動応答を得る人が知りたいと思う最も重要なこと:あなたはいつ戻ってきますか?しかし、その日付を彼らに言わないでください。その日付の数日後に彼らに伝えてください。予想より早く答えると、InboxZeroなどのオフィスでの偉業を成し遂げることができる人間のように見えます。

例:

こんにちは!

メッセージありがとうございます。私は現在バイクの後ろに乗って楽しんでいるかもしれません bun cha 、またはベトナムのハノイの寺院で静かにしゃがんでいますが、私は7月11日月曜日、7月13日水曜日に戻るまでオフィスにいません。

ステップ4:賛辞をボランティアします。

さて、あなたが緊急援助の神々に犠牲にしたい不本意な同僚を決める時が来ました。これは、一般的なキャッチオール紹介として、または仕事のさまざまな重要な責任に対して異なる副司令官がいる場合は特定のカテゴリごとに行うことができます。

例:

こんにちは!

メッセージありがとうございます。私は現在バイクの後ろに乗って楽しんでいるかもしれません bun cha 、またはベトナムのハノイの寺院で静かに散歩していますが、私は7月13日水曜日に戻るまでオフィスにいません。すぐにサポートが必要な場合は、わざわざ連絡してください。 mycoworker@company.com

ステップ5:個人的な連絡方法をすべて省略します。

危機が発生した場合にGmailや携帯電話番号を含めたくなりますが、一歩下がって自問する必要があります。私の仕事は本当にどれほど重要なのでしょうか。 1つの質問に答えないと、ビジネスは忘却に陥りますか?おそらくそうではなく、もしそうなら、それでもあなたの問題のようには思えません。あなたは1週間の途切れない休暇を獲得しました。罪悪感なしにそれを取りなさい。

例:

こんにちは!

メッセージありがとうございます。私は現在バイクの後ろに乗って楽しんでいるかもしれません bun cha 、またはベトナムのハノイの寺院で平和的に歩き回っていますが、私は7月13日水曜日に戻るまでオフィスにいません。すぐにサポートが必要な場合は、お問い合わせください。 mycoworker@company.com 。メールへのアクセスが制限されます。

ステップ6:ソーシャルハンドルを接続します。

ただし、あなたへのリンクを含めることをお勧めします ツイッター 、Snapchat、Instagramなどのアカウント。誰もがあなたのパーソナルブランドが決して個人的なものではないことを知っています。さらに、真の緊急事態が発生した場合は、 インスタグラム コメント通知は、電子メールよりもはるかに注意を引く可能性があります。

例:

こんにちは!

メッセージありがとうございます。私は現在バイクの後ろに乗って楽しんでいるかもしれません bun cha 、またはベトナムのハノイの寺院で平和的に歩き回っていますが、私は7月13日水曜日に戻るまでオフィスにいません。すぐにサポートが必要な場合は、お問い合わせください。 mycoworker@company.com 。メールにはアクセスできませんが、Instagram、Snapchat、Twitterで@myhandleの代わりに私が何をしているのかを確認できます。

手順7:メッセージの読み取りを停止します。

あなたは何も忘れていません。あなたの体は、私たちがほぼすべての仕事を机と奥深くで過ごしているという事実の結果として、この恐怖感を操作しているだけです。あなたは自分のキュービクルの快適ゾーンを離れることを恐れています。それを無視します。

例:

こんにちは!

メッセージありがとうございます。私は現在バイクの後ろに乗って楽しんでいるかもしれません bun cha 、またはベトナムのハノイの寺院で平和的に歩き回っていますが、私は7月13日水曜日に戻るまでオフィスにいません。すぐにサポートが必要な場合は、お問い合わせください。 mycoworker@company.com 。メールにはアクセスできませんが、Instagram、Snapchat、Twitterで@myhandleの代わりに私が何をしているのかを確認できます。緊急の場合は、私のセルに電話してください。

ステップ8:サインオフします。

繰り返しになりますが、挨拶のように、退屈で「ベスト」のようなことを言うことも、外国語の遊びをやりすぎることもできますが、PTOの日々の使用を実際に推進する方が良いのではないでしょうか。

例:

こんにちは!

メッセージありがとうございます。私は現在バイクの後ろに乗って楽しんでいるかもしれません bun cha 、またはベトナムのハノイの寺院で平和的に歩き回っていますが、私は7月13日水曜日に戻るまでオフィスにいません。すぐにサポートが必要な場合は、お問い合わせください。 mycoworker@company.com 。メールにはアクセスできませんが、Instagram、Snapchat、Twitterで@myhandleの代わりに私が何をしているのかを確認できます。

次の休暇はいつですか?

ステップ9:設定して忘れます。

OK、あなたはそれが機能することを確認するためにあなたの傑作を賞賛するためだけに一度あなた自身に電子メールを送ることが許されています。しかしその後、いや。もういや。出て行って、あなたが取るために支払われている休暇日を楽しんでください。